• Главная>
  • Блоги>
  • Какие документы нужны при оформлении зерна на элеватор

Какие документы нужны при оформлении зерна на элеватор

Какие документы нужны при оформлении зерна на элеватор

Урожай поступает в хозяйство в очень короткие сроки при разных погодных условиях. Поэтому важно своевременно и правильно организовать его учет. Для учета урожая сельскохозяйственных культур используются единые формы первичных документов для всех типов сельскохозяйственных предприятий.

Урожай зерновых культур собирают раздельным или прямым комбайнированием.

Процесс сбора урожая можно разделить на следующие этапы:

  1. Уборка урожая (ответственное лицо – комбайнер).

  2. Транспортировка урожая (ответственное лицо – водитель).

  3. Приемка урожая (ответственное лицо – весовщик).

На каждом из этих этапов возникает первичная документация, а именно реестры отправки зерна с поля (ф.№77), путевки на вывоз зерна с поля (ф.77а), талоны (ф.№№ 77б, 77в, 77г), реестры приемки зерна от водителя (ф.71а), реестры приемки зерна весовщиком (ф.78).

Первичный учет зерновой продукции полученной от урожая, можно осуществлять несколькими вариантами. В хозяйстве выбирают такой из них, который больше всего подходит к условиям этого хозяйства.

Но, к сожалению, не каждое сельскохозяйственное предприятие обеспечено складскими помещениями для хранения собранного урожая. Да и погодные условия не всегда способствуют аграрию довести зерно до нужных показателей качества. Также, стоит отметить, что не последнее место занимает тот факт, что при продаже зерна, покупатели отдают предпочтение зерну на элеваторе, который, по их мнению, дает им гарантию соответствия качества зерна, а также возможность отгрузки зерна железнодорожном транспортом. Именно поэтому и возникает потребность у сельхозпредприятий сотрудничать с элеваторами.

Документальное оформление поступления зерна с поля на элеватор описано в разделе 2 Инструкции №661 «О ведении учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях».

В самом начале сотрудничества между элеватором и поклажедателем заключается письменный договор складского хранения зерна, в котором указывают приблизительные объемы зерновых, показатели качества для расчета зачетного веса, порядок приемки, отгрузки и переоформления зерновых, стоимость услуг элеватора и порядок взаиморасчетов сторон, срок хранения зерновых и др.

Далее зерно автотранспортом завозят на элеватор. Сопроводительным документом в этом случае выступает товарно-транспортная накладная.

В случае доставки зерна без товарно-транспортной накладной предприятие составляет в присутствии представителя поклажедателя акт, в котором указываются такие данные: наименование поклажедателя, номер автомашины, вид зерна, установленная масса груза и вид поступления. Акт является основанием для оприходования зерна.

Акт подписывается весовщиком, представителем поклажедателя и материально ответственным лицом предприятия. Разногласия, фактически установленные при взвешивании массы зерна с массой зерна, указанной в товарно-транспортной накладной, сверх допустимых норм (погрешность при взвешивании, указанная в паспорте весов, и нормы естественной убыли зерна при перевозке автомобильным транспортом) оформляются с обязательным участием представителя поклажедателя.

Если сельхозпроизводитель или владелец зерна сдает элеватору в течение суток несколько однородных по качеству партий зерна, то хлебоприемное предприятие ежедневно составляет и предоставляет поклажедателю один из экземпляров реестра накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточному образцу типовой формы №3ХС-3.

Для неоднородных партий зерна оформляют ежедневные реестры по типовой форме №3ХС-4.

Одновременно с формой №3ХС-3 (№3ХС-4) или накладной поклажедателю выдают складскую квитанцию или простое складское свидетельство (для продажи зерна на элеваторе без переоформления), или двойное складское свидетельство (для возможности использования зерна в качестве залога).

Мнение редакции Elevatorist.com может не совпадать с точкой зрения автора. Редакция не несет ответственности за достоверность и толкование приведенной информации и выполняет исключительно роль носителя.
Выполнено с помощью Disqus
Выполнено с помощью Disqus

Автор блога

Наталья Панасюк
Наталья Панасюк

О финансовой составляющей работы элеватора

Смотрите досье

Натальи Панасюк
 

Новости

Украина должна ориентироваться на маленькие элеваторы — мнение

Отечественный производитель должен перенимать опыт США и ЕС и строить небольшие индивидуальные элеваторы. Об этом сообщил глава Украинской зерновой ассоциации Владимир Клименко. По его мнению, это решит проблему сохранения зерна...

Белоколодезский элеватор работает в штатном режиме

Белоколодезский элеватор на сегодняшний день функционирует в штатном режиме, его работа не блокируется. Об этом сообщил директор Белоколодезского элеватора Александр Уханев «ПрессОрг».По его словам, на элеваторе действительно...

Система складских документов на зерно никогда не работала — Клименко

Система складских документов на зерно не работает и никогда не работала.Об этом в интервью «АПК-Информ» рассказал президент Украинской зерновой ассоциации (УЗА) Владимир Клименко.«Когда мы его запускали (проект — ред.),...

Блоги

Собственники бывают разные
Собственники бывают разные

Бывают ситуации, когда переписка предпочтительнее звонка в силу занятости одного из абонентов или, наоборот, от нечего делать, скажем, на скучном длинном совещании. Вот одна такая переписка на тему околоэлеваторного...

Позитивный пример: компания Витчизна
Позитивный пример: компания Витчизна

Не так много отечественных агропредприятий заслуживают звания образцово-показательных компаний с европейским подходом к бизнесу. Но именно так оценил результаты работы ООО «Витчизна» (Сумская обл., Конотопский р-н) министр...

Виды убыли, или насколько станет меньше вашего зерна

«Усыпка, Утечка, Усушка и Утруска» — есть такой фельетон у Остапа Вишни и начинается он словами: «Чотири найулюбленіших слова на господарському фронті. Чотири наймодніших слова нашої доби. І всі на «у»… ...

Технико-экономическое обоснование строительства емкостей хранения зерна

На сегодняшний день все больше хозяйств думают об экономии расходов своего предприятия. Одним из важных вопросов остается хранение собранного урожая. Все больше предприятий думают о том, чтобы обеспечить себя собственными...

Подводные камни бюджетирования

Несколько дней назад наткнулась в Интернете на цитату Дуайта Эйзенхауэра: «При подготовке к сражению я всегда находил, что планы бесполезны, но планирование — обязательно». Это натолкнуло меня на мысль написать о планировании и...

Ремонты оборудования на элеваторах
Ремонты оборудования на элеваторах

«Оборудование любит ласку, чистоту и смазку», — такое выражение есть у добросовестных механиков. Вернее, его знают все механики и слесари, но не все выполняют. Воплощается же оно в жизнь по «Годовому графику...

Платежные тормоза

Вот уже совсем близко конец этого маркетингового года. Понемногу сокращаются остатки зерновых на элеваторе, начинаем разрабатывать планы по подготовке к новому сезону. Вроде бы все как обычно. Все да не все… Если бы государство...

Геометрическая инвентаризация зерна

Так уже вышло, что слово «инвентаризация» для меня лично с 2008 года ассоциируется с одним случаем и имеет особый смысл. А случай был следующий. Я, только вчера утвержденный на должность главного бухгалтера хлебоприемного...

Зачетный вес, или загадочная формула Дюваля

Мне всегда казалось, что люди, которые выращивают зерно, показатели качества могут определить чуть ли не «на зуб», а убыль при сушке и подработке могут посчитать в уме, и такой расчет, как по формуле Дюваля —...

Из чего складывается стоимость хранения тонны зерна на элеваторе

Ни для кого не секрет, что самая низкая цена зерна бывает в период уборки урожая. А каждое хозяйство планирует не только окупить свои расходы на полевые работы, но и заработать на продаже зерна прибыль. Как этого добиться? Один...

Спецпроект

ТОП-15 книг — выбор элеватористов

Не элеваторами едиными, как говорится, живут люди, которые работают в элеваторной отрасли. Общаясь с личностями, принадлежащими к этому кругу, довелось убедиться — все разносторонне образованы и начитаны. Чем именно начитанны,...