Внесение изменений в складские документы

Внесение изменений в складские документы
Внесение изменений в складские документы

Иногда в процессе обращения со складскими документами происходят разные непредвиденные ситуации. Правильно поступить в них можно, лишь разобравшись в законодательстве, которое регулируют данный вопрос. Это также касается исправления ошибок и замены складских документов. Остановимся на теме оборота складских документов подробнее.

Прежде нужно отметить, что оформление складских документов на зерно происходит согласно «Положения об обороте складских документов на зерно», утвержденного приказом Министерства аграрной политики Украины № 198 от 27.06.2003г. (далее – Положение №198). В случае потери или порчи складского документа, его замена осуществляется в соответствии с вышеупомянутым положением.

Вроде бы все понятно, но что делать в том случае, если сам бланк документа не поврежден, а в него внесены неправильные сведения? Неправильными сведениями могут быть, например, данные о весе или качестве зерна. В таком случае бланк тоже подлежит замене. Как и когда правильно это сделать, можно разобраться, проанализировав нормативные акты, относительно оборота складских документов.

Согласно положению №198, если при заполнении бланка складского документа на зерно допущена ошибка, то такой бланк гасится уполномоченным представителем зернового склада, о чем делается запись, проставляется дата и инициалы представителя на обоих бланках.

Если ошибка была допущена во время выписки складского документа уполномоченным представителем, то поклажедатель не возмещает стоимость такого бланка.

Иногда ошибка может быть выявлена позже. В таком случае владелец этого складского документа должен обратиться на зерновой склад с просьбой о его замене. Об этом также указано в Постановлении Кабинета министров Украины от 17 ноября 2004г. № 1569 «Об обеспечении реализации некоторых положений Закона Украины «О зерне и ринке зерна в Украине».

Как указанно в постановлении, чтобы внести изменение в запись реестра зернового склада, держатель складского документа или уполномоченное им лицо может обратиться к регистратору (зерновому складу, который выдал складской документ на зерно) на протяжении срока действия этого документа. При этом нужно подать заявление о внесении изменений в соответствующую запись в реестре и выдаче нового складского документа. Держателем реестра является Министерство аграрной политики Украины.

Основанием для внесения изменений в записи зернового склада являются:

  1. Выдача нового складского документа;

  2. Погашение ранее выданного складского документа, в связи с отгрузкой или переоформлением зерна;

  3. Выдача дубликата простого складского свидетельства;

  4. Выявление ошибки в складском документе.

То есть, при выявлении ошибки, допущенной в складском документе, такой документ подлежит замене и погашению. Погашенный складской документ в повторный оборот не допускается и выключается из реестра, о чем делается соответствующая запись. Информация о погашении складских документов передается в государственный реестр складских документов, согласно статьи 45 Закона Украины «О зерне и рынке зерна в Украине». Ошибочный документ исключается из реестра с кодом — выявление ошибки в складском документе.

Если ошибка в складском документе выявляется после получения зерна его владельцем, то исправить такую ошибку уже не получится, так как складской документ будет исключен из реестра по причине отгрузки (переоформления) зерна. Следовательно, если ошибка в складском документе выявлена после отгрузки или переоформления зерна, то внесение изменений в такой складской документ уже не возможно.

Мнение редакции Elevatorist.com может не совпадать с точкой зрения автора. Редакция не несет ответственности за достоверность и толкование приведенной информации и выполняет исключительно роль носителя.
Выполнено с помощью Disqus
Выполнено с помощью Disqus

Автор блога

Юлия Покас
Юлия Покас

Об экономических и финансовых аспектах хозяйственной деятельности элеваторов.

Смотрите досье

Юлии Покас
 

Новости

Украина ввела ограничения на отгрузку зерновых в направлении портов

Укрзализниця 31 октября ввела ряд ограничений на отгрузку зерновых и продуктов переработки ж.д.транспортом в направлении портов, сообщает УкрАгроКонсалт.Так, на период 31 октября — 4 ноября ограничены отгрузки зерновых...

Из морпортов Украины на минувшей неделе было экспортировано свыше 0,7 млн т зерна

В период с 26 октября по 1 ноября т.г. из украинских морских портов было поставлено на экспорт 788,6 тыс. т зерновых, сообщает АПК-Информ. Отгрузки пшеницы составили 424,3 тыс. т, кукурузы – 208,9 тыс. т, ячменя – 155,4 тыс....

Хэллоуин 2015: Призы или жизнь!

Агростроительный Альянс «Астра» и издания Latifundist.com, Kurkul.com и Elevatorist.com объявляют конкурс «Хэллоуин 2015: Призы или жизнь!».Дорогие читатели, в этот необычайно аграрный октябрь мы проводим для вас традиционный...

Аграриев обеспечат бланками складских документов на зерно — Минагропрод

Уже в следующем месяце ГП «Госреестры Украины» сможет закупить необходимое количество бланков складских документов на зерно и обеспечить ими зерновые склады. Об этом говорится в сообщении Минагропрода.Для выполнения основных...

Бланки складских документов на зерно не будут документами строгой отчетности

Госпредпринимательство поддерживает идею упрощения порядка заказа предпринимателями бланков складских документов на зерно и удешевление их стоимости, сообщает пресс-служба ведомства. Соответствующий проект приказа разработан...

Блоги

Элеватор компании Delta Food
Позитивный элеватор с позитивными людьми

В Запорожской области открыли самый позитивный элеватор Украины. Он принадлежит компании Delta Food и расположен в пгт. Зализничное Гуляйпольского района. Рабочая башня, подсобные помещения и линия автоприема этого элеватора...

Ситуации, возникающие при обращении со складскими документами, и способы их решения
Ситуации, возникающие при обращении со складскими документами, и способы их решения

В этой статье я постараюсь коротко рассказать, как действовать в разных ситуациях, которые возникают у зерновых складов при обращении со складскими документами. К примеру, что делать, если поклажедатель потерял или испортил свой...

Как рассчитать калькуляцию себестоимости и тарифы на услуги элеватора
Как рассчитать калькуляцию себестоимости и тарифы на услуги элеватора

С наступлением периода сбора урожая 2015 года для многих зерновых складов станет актуальным вопрос утверждения новых цен на услуги. Рост стоимости энергоносителей, материалов, а также частично рост заработной платы, способствуют...

Изменения в правовом  поле работы зерновых складов
Изменения в правовом поле работы зерновых складов

Обычно после отгрузки большей части продукции поклажедателей на элеваторах наступает момент затишья перед сбором нового урожая — период, когда есть возможность привести в порядок оборудование, произвести ремонт, технический...

Интервью

Юлия Покас: Бухгалтер на элеваторе должен ориентироваться во всем: от технологии производства до составления отчетности

В конце ноября были подведены итоги конкурса «Лучший бухгалтер страны», который проводится третий год подряд. Его организатором выступет Общественная организация «Бухгалтерский клуб Баланс» при содействии Министерства финансов...